Cetăţenii români care au asupra lor vechile certificate de stare civilă (certificate de naştere, de căsătorie) pentru uz extern eliberate de fostul serviciu central de stare civilă, sunt îndrumaţi să şi le preschimbe, înaintea depunerii unei noi solicitări pentru eliberarea paşaportului romanesc. 

 Pentru paşaportul simplu cererile se depun personal de către solicitanţi, prezența fiind absolut obligatorie pentru prelevarea datelor biometrice, conform normelor în vigoare.

Paşaportul nu se mai obţine așadar prin mandatar cu procură specială. Se eliberează paşaport individual şi pentru minori, acesta nemaiputând fi inclus în paşaportul părinţilor.